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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Contas
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Contas altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e financeiro às operações de contas da empresa, garantindo que todas as transações sejam registradas com precisão e que os processos financeiros sejam executados de forma eficiente. O Assistente de Contas atuará em estreita colaboração com os departamentos de contabilidade, finanças e vendas, auxiliando na preparação de relatórios, controle de faturas, acompanhamento de pagamentos e atendimento a clientes internos e externos.
O candidato ideal deve possuir habilidades analíticas, excelente comunicação verbal e escrita, além de domínio de ferramentas de gestão financeira e planilhas eletrônicas. É essencial que o profissional tenha atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos. Experiência prévia em funções similares será considerada um diferencial.
As principais atividades incluem o lançamento e conferência de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de relatórios financeiros, apoio na elaboração de orçamentos e previsões financeiras, além de manter contato com fornecedores e clientes para esclarecimento de dúvidas e resolução de pendências.
Além disso, o Assistente de Contas deverá colaborar com a equipe na melhoria contínua dos processos financeiros, sugerindo soluções para otimizar o fluxo de trabalho e reduzir erros. A posição exige ética profissional, sigilo com informações confidenciais e comprometimento com os objetivos da empresa.
Se você é proativo, gosta de trabalhar com números e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico e colaborativo, essa vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Lançamento e conferência de notas fiscais
- Controle de contas a pagar e a receber
- Conciliação bancária diária
- Emissão de relatórios financeiros periódicos
- Apoio na elaboração de orçamentos e previsões
- Contato com fornecedores e clientes para esclarecimentos
- Organização de documentos contábeis e financeiros
- Acompanhamento de prazos de pagamento e recebimento
- Suporte à equipe de contabilidade e finanças
- Identificação e correção de inconsistências financeiras
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins)
- Experiência prévia em rotinas financeiras ou administrativas
- Conhecimento em sistemas de gestão financeira (ERP)
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe
- Comprometimento com prazos e metas
- Ética e sigilo profissional
- Disponibilidade para trabalho presencial ou híbrido
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente de contas ou em área financeira?
- Quais sistemas de gestão financeira você já utilizou?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Você tem conhecimento em conciliação bancária?
- Está familiarizado com emissão e conferência de notas fiscais?
- Qual seu nível de proficiência em Excel?
- Você já trabalhou com atendimento a fornecedores ou clientes?
- Está disponível para trabalho presencial ou híbrido?
- Tem experiência com elaboração de relatórios financeiros?
- Como você garante a precisão das informações financeiras?
